Coordenador Administrativo Sênior

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

Responsabilidades :

• Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
• Conhecer e aplicar o sistema de gestão da qualidade;
• Desenvolver e acompanhar indicadores do setor;
• Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;
• Recrutar e selecionar colaboradores do setor em caso de admissão por substituição ou aumento de quadro;
• Ensinar, treinar e acompanhar a execução das atividades do colaborador quando admitido, para avaliação do seu período de experiência;
• Auxiliar a gerencia na criação de processos e fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos, políticas e instruções administrativas da empresa;
• Monitorar e acompanhar a equipe quanto a realização das atividades do setor, conferindo a execução conforme o fluxo do processo, registrados no Qualiex;
• Desenvolver relatórios e dashboards dos indicadores do setor administrativo, realizando verificações periódicas quanto a informação apresentada;
• Coordenar toda a área de compras, contratos, lançamento de NF, alugueis de imóveis, contas de consumo, locação de equipamentos, contratos com prestadores de serviços e rotinas administrativas afins;
• Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho;
• Manter a boa comunicação e alinhamento interno e entre o setor ADM e demais setores da empresa;
• Elaborar políticas de incentivo as práticas de redução de despesas, conscientização ambiental;
• Realizar revisão orçamentária das contas administrativas e de pertinência do setor administrativo;
• Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;
• A depender da demanda, realizar cotação e seguir fluxo de compra para necessidades do setor;
• Elaborar, conhecer e aplicar, quando necessário, revisões nas instruções de trabalho do setor;
• Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho periodicamente de acordo com as políticas PROXXIMA;
• Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
• Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
• Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.

Pré-requisitos obrigatórios :

Pré-requisitos desejáveis :

Área de especialização profissional : Administrativo

Benefícios que fazem a diferença para você!

Você é nossa melhor conexão

Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações :

Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso : nosso time.

Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima

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